ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

(Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων Ε.Ε. 2016/679)

Το Επικουρικό Κεφάλαιο Ασφάλισης Ευθύνης από Ατυχήματα Αυτοκινήτων και συντετμημένα «ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ» είναι Ν.Π.Ι.Δ. με έδρα την Αθήνα, το οποίο εποπτεύεται από την Τράπεζα της Ελλάδος. Συνεστήθη με το Νόμο 489/76, όπως έχει κωδικοποιηθεί με το π.δ. 237/86, σχετικά με την υποχρεωτική ασφάλιση αστικής ευθύνης από αυτοκίνητα και η λειτουργία του είναι πλήρως εναρμονισμένη προς τις Οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 

To Επικουρικό Κεφάλαιο στο πλαίσιο της ολοκλήρωσης των 30 χρόνων λειτουργίας πρόκειται να διοργανώσει Συνέδριο με τίτλο «EK 50th Anniversary Event». Το Συνέδριο έχει συμφωνηθεί να πραγματοποιηθεί στις 28 Απριλίου 2026 και θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα, στο ξενοδοχείο Divani Caravel, επί της Λεωφόρου Βασιλέως Αλεξάνδρου 2, στην αίθουσα ΟΛΥΜΠΙΑ ενώ θα υπάρχει και η δυνατότητα διαδικτυακής συμμετοχής μέσω της 2D πλατφόρμας LiveOn Events. 

Για τον σκοπό αυτό έχει δημιουργηθεί η παρούσα πλατφόρμα EventAtlas με σκοπό την διαχείριση των προσκλήσεων αλλά και την εγγραφή σας. 

Η παρούσα πολιτική περιλαμβάνει τους τρόπους με τους οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της παρούσας πλατφόρμας. Συγκεκριμένα, σας παρέχουμε τις παρακάτω πληροφορίες για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και τις σχετικές  διατάξεις της ενωσιακής και ελληνικής νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Το Επικουρικό Κεφάλαιο Ασφάλισης Ευθύνης από Ατυχήματα Αυτοκινήτων και συντετμημένα «ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ» με έδρα την Αθήνα, Μιχαλακοπούλου 91, ΤΚ 115 28. (εφεξής «Διοργανωτής»)

Στοιχεία επικοινωνίας:   info@epikef.gr,   +30 210 3327400

Κατηγορίες δεδομένων που επεξεργαζόμαστε:

Στο πλαίσιο της δήλωσης συμμετοχής συλλέγονται τα εξής δεδομένα:

• Όνομα
• Επώνυμο
• Εταιρεία / Φορέας
• Ιδιότητα
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)
• Τηλέφωνο (προαιρετικά)

Σκοπός της επεξεργασίας

Η επεξεργασία των δεδομένων που παρέχονται από εσάς πραγματοποιείται από τον Διοργανωτή μέσω της παρούσας πλατφόρμας προκειμένου να δηλώσετε συμμετοχή για το συνέδριο μας, να σας αποσταλεί πρόσκληση για το Συνέδριο και  να σας αποδοθεί σχετικό QR code για την είσοδό σας. 

Νόμιμη Βάση επεξεργασίας:

Η νομική βάση για τον εν λόγω σκοπό επεξεργασίας είναι η εκτέλεση σύμβασης κατά την οποία εσείς ως υποκείμενο δεδομένων είστε συμβαλλόμενο μέρος κατά την συμμετοχή σας και συγκεκριμένα στα πλαίσια του προσυμβατικού της εγγραφής σας. (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β’ ΓΚΠΔ).

Η υποβολή δήλωσης συμμετοχής συνιστά αίτημα συμμετοχής σε οργανωμένη εκδήλωση και η επεξεργασία είναι αναγκαία για την υλοποίηση αυτής.

Αποδέκτες:

Η εταιρεία με την επωνυμία «LiveOn I.K.E.», εδρεύουσας στην Καλλιθέα Αττικής, επί της οδού Λυσικράτους και στον αριθμό 64, με ΑΦΜ 802114283 , Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ Αττικής ενεργεί ως Εκτελούσα την Επεξεργασία, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του Διοργανωτή, βάσει σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ. 

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, πέραν των αρμόδιων δημόσιων και λοιπών εποπτικών και συνεργαζόμενων αρχών όταν αυτό προβλέπεται νομοθετικά (έννομη υποχρέωση ΕΚ). 

Διάρκεια τήρησης των δεδομένων:

Τα δεδομένα τηρούνται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα για όσο διάστημα ισχύει η σύμβαση του Διοργανωτή με την εταιρεία διοργάνωσης. Μετά τη λήξη της σύμβασης, τα δεδομένα επιστρέφονται στον Διοργανωτή και διαγράφονται από τα συστήματα της εταιρείας. 

Ενάσκηση δικαιωμάτων σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ:

Έχετε την δυνατότητα να ασκήσετε οποτεδήποτε τα δικαιώματα σας όπως αυτά προβλέπονται στα σχετικά άρθρα (13 έως 22) του ΓΚΠΔ, και συγκεκριμένα να αιτηθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τηρεί το Ε.Κ. για εσάς, να αιτηθείτε διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, διαγραφή/δικαίωμα στη λήθη, φορητότητα των δεδομένων σας, περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης στην επεξεργασία τους. Το σύνολο των ανωτέρων δικαιωμάτων δύναται να ικανοποιηθούν από το Επικουρικό Κεφάλαιο με την επιφύλαξη κάποιας ειδικότερης διάταξης/ δέσμευσης που απορρέει από έτερη εθνική νομοθεσία ή/και λοιπών επιτακτικών λόγων που τυχόν υπερισχύουν έναντι του δικαιώματός σας. Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματά σας μπορείτε να το κάνετε επικοινωνώντας με email στο: dpo@epikef.gr. Το Ε.Κ. θα φροντίσει εντός χρονικού διαστήματος τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του σχετικού αιτήματος να απαντήσει στο αίτημα αυτό, είτε με άμεση ικανοποίηση αυτού είτε με αναλυτική ενημέρωση για τους λόγους που ενδεχομένως δεν είναι δυνατό να ικανοποιηθεί το αίτημα σας.

Επικοινωνία για ενημέρωση:

Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την επεξεργασία των δεδομένων σας μπορείτε να απευθύνεστε στο γραφείο Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων του Επικουρικού Κεφαλαίου στο email: dpo@epikef.gr

Επίσης, μπορείτε πάντοτε να απευθύνετε σχετικό ερώτημα/παράπονο/καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, κάνοντας εγγραφή στη διαδικτυακή πύλη : www.dpa.gr.

Η παρούσα Ενημέρωση δύναται ενίοτε να τροποποιηθεί. Διατηρούμε το δικαίωμα να μεταβάλουμε ή τροποποιήσουμε την παρούσα Ενημέρωση ανά πάσα στιγμή. Η ημερομηνία ισχύος της παρούσας Ενημέρωσης αναγράφεται στην αρχή του κειμένου. Παρακαλούμε να ελέγχετε ανά τακτά χρονικά διαστήματα και ειδικά προτού προβείτε σε παροχή τυχόν νέων προσωπικών δεδομένων.